Assistant(e) en événementiel (H/F) en alternance

L'école de commerce à Paris IPAC Bachelor Factory (proche de la Porte de Champerret) propose des formations allant du Bac +3 au Bac +5. Nous recherchons, pour notre entreprise partenaire spécialisée dans l'événementiel, un(e) assistant(e) en événementiel (H/F) en alternance. 

UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ? 

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et obtenir notre Bachelor Evénementiel & Communication ! 

Missions

• Assister l’équipe dans la planification et l’organisation des divers événements 
• Élaborer les dossiers destinés à nos clients : recommandation logistique, programmes, devis, etc.
• Assurer les montages des événements en coordonnant les détails logistiques
• Réaliser les documents divers : roadbook, programme participant, signalétique, carnet de voyage
• Collaborer avec l’équipe pour développer du contenu et des supports promotionnels pour les événements 
• Être présent sur les événements (accueil des invités, coordinations des prestataires, des présentations, etc.)
• Suivre les budgets des événements y compris, suivi des fichiers de budget Excel pour chaque événement
• Préparer les rapports post événement (analyse des questionnaires d’évaluation et préparation du débrief) 
• Assurer l’assistanat de la dirigeante, y compris la mise à jour de la base de données de recensement 

Profil

• Diplôme type Bachelor d’école spécialisée en communication
• Bonne expression orale et écrite 
• Niveau d’anglais requis : B2, C1
• Maitrise des outils informatiques de base (Suite Microsoft Office)
• Maîtrise des logiciels PAO (InDesign, Photoshop, Illustrator, Premiere Pro) est un plus
• Attiré par l’organisation d’événement sur mesure et motivé(e) à travailler dans une petite structure (TPE) 
• Excellentes compétences en organisation et gestion du temps avec la capacité à travailler sous pression
• Dynamique, motivé(e) et sachant s’adapter 
• Méthodique, rigoureux(se), fiable, créatif(ve) et proactif(ve) dans tes propositions 
• Ecoute et sens du service client indispensables 
• Polyvalence, esprit d’équipe, respect de la confidentialité et bonne communication interpersonnelle
• Posture professionnelle exigée

Modalités

• Type de contrat : contrat d'apprentissage 
• Durée du contrat : 12 mois 
• Rémunération : 1 378,20 € (selon profil)

Les frais de formation sont entièrement pris en charge par l'entreprise. 

Contactez-nous pour valider votre candidature et organiser une rencontre avec l'entreprise.