Assistant d’agence en alternance (H/F)

Ipac Bachelor Factory Angers, réseau de 17 écoles de commerce en France, forme les étudiants de Bac à Bac+3 dans le domaine tertiaire (15 spécialités en 3ème année). Notre école de commerce Angers, implantée sur le Campus de l’ESPL, compte plus de 600 étudiants, et propose des cursus en alternance dès la 3ème année de Bachelor. Les formations que nous proposons sont reconnues par l’Etat (Titres RNCP). 

Elle est réputée par sa qualité s’explique par un enseignement alliant théorie et applications concrètes.  De la même façon, notre école accorde beaucoup d’importance au potentiel humain tout autant des étudiants que du corps enseignant. Les formations sont ainsi dispensées par une équipe réunissant enseignants et formateurs issus du milieu de l’entreprise et s’adressent à un public riche d’une grande mixité.

La Formation : Bachelor Economie Social et Solidaire

Le Bachelor Economie Sociale et Solidaire de l'école de commerce Ipac Bachelor Factory est axé sur la gestion, la direction et le développement des organisations de l’économie sociale et solidaire (associations, coopératives, mutuelles) avec le souci d’une approche originale centrée sur l’éthique économique, le développement local et la gouvernance territoriale.

Résolument tournée vers le principe de solidarité et d’utilité sociale, cette formation Bac+3 vise l’acquisition de compétences juridiques, techniques et financières situées dans un ancrage territorial.

L’entreprise

Notre partenaire une entreprise régionale spécialisée dans l'aide à domicile.

Les missions

En tant qu’assistant d’agence tu auras un impact sur toutes les missions de la vie quotidienne d’une agence dans la triple dimension : ressources humaines, opérationnelle, et administrative. Cette alternance ultra-responsabilisante et formatrice te permettra de te plonger au cœur du métier de tes collègues responsables de secteurs et coordinateurs de secteur.

1. Ressources humaines :

• Contribution au recrutement des auxiliaires de vie (tri de CV, entretiens téléphoniques, contrôles de référence, voire entretiens)
• Animation du profil Facebook de l’agence pour améliorer la visibilité
• Publication des offres d’emplois sur les job boards
• Aide à l’animation des relations écoles
• Participation à la gestion de la formation des auxiliaires de vie
• Création et mise à jour des dossiers administratifs des auxiliaires de vie recrutés dans nos outils internes
• Co-organisation d’évènements pour renforcer la cohésion des équipes

2. Assistance à la gestion opérationnelle :

• Création des plannings sur les outils
• Contribution à la gestion des remplacements en cas d’absences (congés, arrêts maladie)
• Possibilité de déplacements sur le terrain (visite qualité, visite d’évaluation de besoin…)

3. Gestion administrative :

• Envoi des plannings mensuels aux clients et auxiliaires de vie n’ayant pas d’accès à leurs espaces personnalisés
• Mise en conformité administrative des dossiers clients et auxiliaires de vie et audit mensuel de l’agence

Profil recherché  :

Vous préparez un Bachelor en Économie Sociale et Solidaire

• Idéalement diplômé d'un BTS SP3S ou toute formation en sanitaires et sociales
• Qualités requises : organisation, rigueur, polyvalence, envie d’apprendre
• Aisance avec les outils digitaux